Advies

Selectietraject en implementatie DMS of zaaksysteem

 

Begeleiding in het selectietraject naar een nieuw document management systeem of zaaksysteem.

Na aanschaf begint het implementatie traject.

  • Het selectietraject begint bij het samenstellen van een projectgroep met afvaardigingen vanuit zoveel mogelijk onderdelen van de organisatie.
  • De projectgroep wordt door de consultant van Docuwork op de hoogte gebracht van de diverse mogelijkheden en nieuwste ontwikkelingen op het gebied van document management.
  • Na een inventarisatie fase wordt er een programma van eisen opgesteld.
  • De diverse leveranciers worden aangeschreven en na uitbrengen van een 1ste offerte eventueel uitgenodigd voor een presentatie.
  • Uiteindelijk kiest de organisatie voor de beste oplossing.


Nadat de oplossing en leverancier is gekozen begint het implementatie traject. De stappen in dit traject zijn erg afhankelijk van de organisatie. De ene organisatie is vrij ver op het gebied van digitaal werken, terwijl de andere organisatie aan het begin staat en er dus meer voorwerk nodig is alvorens het systeem uit te rollen.

Docuwork heeft afgelopen periode veel verschillende adviestrajecten afgerond:

  • Stadsbank Oost Nederland, selectietraject DMS en implementatie DMS
  • Stichting Openbaar Onderwijsgroep Groningen, selectietraject DMS
  • ACI Verzekeringen, selectietraject DMS
  • Provincie Groningen, advisering zaaktype catalogus

Zie voor meer referenties ons uitgebreide overzicht: referenties


Meer informatie

Wilt u meer informatie over selectietraject en implementatie dms of zaaksysteem dan kunt u contact opnemen met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .