Advies

Vervanging (substitutie)

 

Vervanging of substitutie is het vervangen van archiefbescheiden door reproducties.

De reproducties nemen volledig de plaats in van de oorspronkelijke bescheiden. Dat is de definitie van het nationaal archief. Wij praten liever over het transparant en volgens vooraf vastgestelde eisen digitaliseren van documenten.

Het overgaan van gewoon scannen naar volgens de archiefwet vervangen van analoge documenten voor digitale documenten gaat gepaard met nogal wat regels en eisen. Gedeeltelijk worden deze vanuit de archief wet opgelegd, maar als organisatie ben je ook zelf verantwoordelijk voor de invulling en naleving. Wij kunnen u helpen met de vertaling van de huidige manier van digitaliseren naar de nieuwe manier van digitaliseren, het opstellen van een handboek vervanging en het verder verdingen van het analoge archief.

Docuwork heeft afgelopen periode veel verschillende adviestrajecten afgerond:

  • Provincie Groningen, Inrichten scanstraat op basis van vervanging
  • DCW Enschede, Inrichten scanstraat op basis van vervanging

Zie voor meer referenties ons uitgebreide overzicht: referenties


Meer informatie

Wilt u meer informatie over vervanging (substitutie) dan kunt u contact opnemen met Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. .