Bij Docuwork B.V. hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten, het verbeteren van onze website of wanneer de wet dit toestaat. Op deze pagina leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Docuwork B.V.
Zendmastweg 19, 9405 CD Assen
Nederland
E-mail: info@docuwork.nl
Website: www.docuwork.nl
2. Gegevensverwerking bij gebruik van onze website
2.1 Logbestanden
Wanneer u onze website bezoekt, worden automatisch technische gegevens vastgelegd, waaronder:
- browsertype en browserversie
- besturingssysteem
- IP‑adres
- datum en tijdstip van bezoek
- de pagina’s die via onze website worden bezocht
- de website van waaruit u ons bereikt
Deze gegevens zijn noodzakelijk om:
- onze website technisch beschikbaar te maken
- fouten op te sporen en prestaties te verbeteren
- onze IT‑systemen te beveiligen
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f AVG).
Bewaartermijn: maximaal 7 dagen, tenzij langere bewaring nodig is voor beveiligingsdoeleinden. IP‑adressen worden daarna geanonimiseerd.
3. Cookies
Onze website gebruikt cookies om:
- de website goed te laten functioneren
- uw gebruikerservaring te verbeteren
- statistieken te verzamelen
- bepaalde inhoud te personaliseren
Bij uw eerste bezoek vragen wij uw toestemming voor optionele cookies.
U kunt cookies altijd beheren of uitschakelen via uw browser of via “Privacy & Cookies” op onze website.
3.1 Noodzakelijke cookies
Deze cookies zorgen voor basisfunctionaliteiten zoals:
- laden van pagina’s
- beveiligde verbindingen
- het opslaan van uw privacyvoorkeuren
Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.
3.2 Analyse‑cookies
Met uw toestemming gebruiken wij cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij onze diensten verbeteren.
Gegevens die hierbij verwerkt kunnen worden:
- hoe vaak pagina’s worden bekeken
- welke functies worden gebruikt
Rechtsgrond: toestemming (art. 6 lid 1 a AVG).
U kunt deze toestemming altijd intrekken zonder gevolgen voor uw gebruik van de website.
3.3 Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics (Google Ireland Ltd.) om website‑statistieken bij te houden. We gebruiken Analytics met IP‑anonimisering.
Google verwerkt onder andere:
- pseudonieme gebruiksgegevens
- verwijzende websites
- interactiegegevens
U kunt tracking uitschakelen via:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl
Meer informatie over het privacybeleid van Google staat op:
https://policies.google.com/privacy
4. Contactformulier & e‑mail
Wanneer u ons via een formulier of e‑mail benadert, verwerken wij:
- uw naam
- e‑mailadres
- onderwerp van het bericht
- uw bericht
Technische verzendgegevens (IP‑adres, tijdstip) worden tijdelijk opgeslagen ter beveiliging.
Rechtsgrondslag
- Toestemming (art. 6 lid 1 a AVG)
- Contractuele/doelgebonden noodzaak (art. 6 lid 1 b AVG)
- Gerechtvaardigd belang voor IT‑veiligheid (art. 6 lid 1 f AVG)
Bewaartermijn
We bewaren uw gegevens zolang dit nodig is voor het beantwoorden van uw bericht. Technische verzendgegevens worden binnen 7 dagen verwijderd.
U kunt uw toestemming altijd intrekken.
5. Nieuwsbrief
U kunt zich inschrijven voor onze nieuwsbrief. Bij aanmelding verwerken wij:
- uw e‑mailadres
- IP‑adres
- datum en tijdstip van registratie
Wij gebruiken het double opt‑in‑proces om misbruik te voorkomen.
Afmelden
U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in de nieuwsbrief. Daarna verwijderen wij uw gegevens.
6. Uw rechten
U heeft onder de AVG onder andere het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens (recht op vergetelheid)
- Beperking van verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via onze contactgegevens.
7. Vragen?
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of onze gegevensverwerking?
Neem gerust contact met ons op via:
📧 info@docuwork.nl
📞 0592 -200005