De Kompanjie maakt gebruikt van het concept “Slimme Post” van Docuwork.

In dit concept is een samenwerking met MSG Post- en Koeriers aangegaan die in dit geval de post van de Kompanjie bezorgen naar locatie Assen van Docuwork. Hier wordt de post geopend,  gesorteerd op organisatie en vervolgens gedigitaliseerd. Daarna wordt de post via een beveiligde lijn doorgezet naar de digitale postkamer DocYard welke draait op de servers van de Kompanjie. Met een Remote Desktop verbinding gaat een Docuwork medewerker vervolgens de binnengekomen post controleren en indexeren. Uiteindelijk worden de documenten en metadata middels een recentelijke gebouwde koppeling geïmporteerd in Alfresco (Greenvalley).

Ook de uitgaande post van de Kompanjie wordt via de digitale postkamer DocYard verwerkt. Hier vindt een splitsing plaats op basis van verspreiding als digitale post via Mijnoverheid of via de fysieke post. Voor de verspreiding van de digitale post is de workflow gekoppeld aan een Mijnoverheid account.

Lees ook de klantcase voor meer informatie.